minority on borders(以下「当社」)は、当社が提供するサービスおよび当社Webサイト上のお問い合わせフォーム・申込フォーム等(以下「本フォーム」)を通じて取得する個人情報等の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本フォーム等を通じて、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名(ニックネームを含む)、会社名・団体名、部署・役職
- メールアドレス、電話番号、住所(都道府県等を含む)
- お問い合わせ内容、希望条件、予算感、希望納期、業種・職種等の属性情報
- 添付ファイル、URL、その他入力された情報※入力の任意/必須はフォーム表示に従います。
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、資料送付、打合せの調整、見積・提案、契約手続
- サービス提供、運用サポート、本人確認、連絡・通知
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 当社サービスの品質向上、業務改善、提供内容の最適化
- 新サービス・新機能の企画、改善のための分析
3. 匿名化・統計化した情報の活用(重要)
当社は、取得した情報を個人や特定の企業・団体が識別できない形(匿名化・統計化)に加工したうえで、以下の目的に利用する場合があります。
- 需要傾向の把握、問い合わせ導線や業務フローの改善
- 制作・運用プロセスの最適化、品質向上
- サービス内容・料金設計・提供体制の改善
- 参考事例の整理(※個人・団体が特定されない形に限る)
※匿名化・統計化した情報は、個人情報には該当しない形で取り扱います。
4. 第三者提供の禁止
当社は、取得した個人情報を、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
5. 委託について
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります(例:クラウドサービス、メール配信、データ保管、決済、制作業務の一部等)。この場合、当社は委託先を適切に選定し、個人情報が適切に取り扱われるよう監督します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 開示・訂正・削除等の請求
本人は、当社が保有する自己の個人情報について、法令の定めに従い、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. 保管期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、その後は適切な方法で削除・廃棄します。ただし、法令等により保存が必要な場合はこの限りではありません。
9. Cookie等について
当社Webサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookie等を利用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報を取得するものではありません(設定により無効化可能です)。
※実際に解析ツール(Google Analytics等)を使っている場合は、ここにツール名を追記すると丁寧です。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更や運用上の必要性に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社Webサイトに掲載した時点で効力を生じます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。